Privacyverklaring
De Zeister harmonie KZHM, beheerder van www.kzhm.nl, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Bij vragen over deze privacyverklaring, kan er contact opgenomen worden met de secretaris van de vereniging via secretaris@kzhm.nl.
Bij vragen over welke gegevens zijn verwerkt of voor het indienen van een verzoek tot wijziging of verwijdering van gegevens, kan er contact opgenomen worden met de gegevensbeheerder via gegevensbeheerder@kzhm.nl.
Persoonsgegevens van leden
Persoonsgegevens van leden van de vereniging worden verwerkt om activiteiten te organiseren binnen de vereniging en gebruikt voor communicatie binnen de vereniging.
De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Adres
- Woonplaats
- Bankrekeningnummer
Naast deze persoonsgegevens worden er gegevens vastgelegd over de ingang van lidmaatschap, huur of eigendom van instrument, in welk orkest een lid deelneemt en welke commissies of bestuurstaken het lid op zich heeft genomen.
Binnen de vereniging wordt een ledenlijst verspreid met contactgegevens (naam, telefoonnummer, e-mailadres, adres en woonplaats) van alle leden. Deze gegevens worden verspreid onder de leden ter bevordering van onderling contact. De leden mogen contactgegevens van deze lijst niet delen met derden zonder toestemming van het betreffende lid.
Persoonsgegevens van Vrienden van het KZHM
Van Vrienden van het KZHM worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Adres
- Woonplaats
- Bankrekeningnummer
De contactgegevens zijn nodig voor het toesturen van informatie over activiteiten van het KZHM, het opvragen van advertentiegegevens (indien van toepassing) en het toesturen van vrijkaarten voor activiteiten van het KZHM (onderdeel van het Vrienden van het KZHM-programma).
Persoonsgegevens van oud-leden van het KZHM
Van oud-leden van het KZHM worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Adres
- Woonplaats
Naast deze gegevens wordt bijgehouden welk instrument is bespeeld tijdens het lidmaatschap, in welke jaren het lidmaatschap actief is geweest en in welk orkest.
De contactgegevens worden gebruikt om uitnodigingen en informatie te sturen over bijzondere activiteiten van het KZHM. Onder bijzondere activiteiten vallen onder andere een jubileum-uitvoering, een reünie en afscheidsconcerten.
Persoonsgegevens van vrijwilligers
Naast leden zijn er ook vrijwilligers die zich inzetten voor het KZHM. Van een vrijwilliger worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Adres
- Woonplaats
De contactgegevens worden gebruikt om vrijwilligers op de hoogte te houden van activiteiten binnen de vereniging en om contact te hebben over de werkzaamheden die de vrijwilliger uitvoert voor de vereniging.
Persoonsgegevens verkregen via de website
Persoonsgegevens die meegestuurd worden met een contactformulier op de website, worden enkel gebruikt voor de afhandeling van de vraag waarvoor het contactformulier is gebruikt. De persoonsgegevens worden niet opgeslagen en verwerkt.
Persoonsgegevens die worden ingediend bij het bestellen/reserveren van tickets, worden enkel opgeslagen en gebruikt voor het verwerken van bestellingen. Wanneer ervoor wordt gekozen om een account aan te maken, zullen de persoonsgegevens worden bewaard totdat het account wordt opgeheven. Wanneer een bestelling wordt geplaatst zonder account, zullen de persoonsgegevens vernietigd worden na afronding van de activiteit waarvoor de tickets zijn gereserveerd.
De volgende persoonsgegevens kunnen worden verzameld bij het bestellen/reserveren van tickets:
- Naam
- E-mailadres
- Adres
- Woonplaats
Media
Tijdens activiteiten van de Zeister harmonie KZHM kunnen er foto’s en video’s gemaakt worden die gebruikt kunnen worden ter promotie van het KZHM. Bij bezwaar voor het gebruik van een foto, kan contact opgenomen worden met de gegevensbeheerder.
Bewaartermijn
Het KZHM bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens zijn verzameld. Na het opzeggen van het lidmaatschap of andere vorm van overeenkomst met het KZHM, waaronder Vriend van het KZHM, vrijwilliger en oud-lid, worden gegevens maximaal 3 maanden bewaard.
Persoonsgegevens die onderdeel zijn van financiële gegevens worden 7 jaar bewaard om te kunnen voldoen aan de wettelijke bewaarplicht.
Jeugd
De persoonsgegevens van leden onder 16 jaar worden gezien als gevoelige persoonsgegevens. Voor het gebruik van deze gegevens dient toestemming te worden gegeven door een ouder of voogd.
Verwerkers
De gegevens binnen de vereniging worden verwerkt door bestuursleden en vrijwilligers verantwoordelijk voor de gegevensverwerking. Van alle verwerkers mag verwacht worden dat zij zorgvuldig met de gegevens om zullen gaan en alle maatregelen zullen nemen om te voorkomen dat de gegevens worden gedeeld met derden waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten.
Verwerkersovereenkomsten zullen allen afgesloten worden met derden indien deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de activiteiten van de vereniging. In een verwerkersovereenkomst wordt vastgelegd dat de derde partij zorgvuldig om zal gaan met de gegevens en deze niet zal delen met andere partijen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door het KZHM en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde, organisatie te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar gegevensbeheerder@kzhm.nl.
Het KZHM wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Het KZHM neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze secretaris via secretaris@kzhm.nl.
Cookies
Meer informatie over het gebruik van Cookies op de website van het KZHM, verwijzen wij u door naar ons Cookiebeleid.
Voor de juiste werking van SponsorKliks, wordt bij het openen van de website een ID opgeslagen in een cookie. Deze wordt maximaal 3 maanden bewaard, en wordt gebruikt om te bepalen vanaf welke club een bezoeker afkomstig is bij het bezoeken van webshops aangesloten bij SponsorKliks. De cookie bevat geen persoonlijke gegevens. Voor meer informatie over de verwerking van cookies door SponsorKliks, verwijzen wij u door naar de Privacy Policy van SponsorKliks: https://www.sponsorkliks.com/site/privacy-policy/?club=8323&cn=nl&ln=nl
